Juridisk · versjon 1.0

Personvernerklæring for Lagabøte

1. Hvem vi er

Lagabøte AS, org.nr. 938 182 922, Rambergveien 39, 3115 Tønsberg, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet i denne erklæringen. Spørsmål om personvern sender du til post@lagabote.no.

2. Innhold kundene legger inn

For dokumenter, saker, spørsmål, svar og tilbakemeldinger som kundene og brukerne deres legger inn i Lagabøte, er Lagabøte databehandler, og kunden er behandlingsansvarlig. Da gjelder kundens personvernerklæring, og du retter henvendelser om slike opplysninger til kunden. Lagabøte behandler dem bare etter databehandleravtalen med kunden.

3. Hva vi behandler, hvorfor og på hvilket grunnlag

Behandling	Opplysninger	Formål	Grunnlag (personvernforordningen)	Lagringstid
Konto og kundeforhold	Navn, e-post, virksomhet og rolle, innloggings- og øktdata, fakturaopplysninger, korrespondanse om konto, betaling og support	Opprette og administrere kontoer, fakturere, gi support og sende kontoe-post	Art. 6 nr. 1 b (avtale); c (bokføringsloven) for regnskapsmateriale; f (berettiget interesse) for kontroll ved registrering	30 dager etter at kundeforholdet er avsluttet; regnskapsmateriale i 5 år; det som trengs for et rettskrav til kravet er foreldet
Sikkerhet og drift	Driftslogger uten innhold: tidspunkt, adresse som ble kalt, status, IP-adresse og bruker-id	Drifte og sikre tjenesten og nettsidene, og oppdage misbruk	Art. 6 nr. 1 f	30 dager
Henvendelser	Navn, e-post og det du skriver til oss	Svare på spørsmål og forespørsler om demo	Art. 6 nr. 1 f, eller b når henvendelsen gjelder en avtale	12 måneder etter siste kontakt, med mindre den blir en del av et kundeforhold
Rettskilder	Publiserte rettsavgjørelser og forarbeider; navn og saksforhold i avgjørelser, som avidentifiseres før de vises i tjenesten; navn på embetspersoner og høringsinstanser	Tilby en oppdatert, søkbar rettskildedatabase til jurister	Art. 6 nr. 1 f; for særlige kategorier og straffbare forhold i avgjørelser art. 9 nr. 2 g og art. 10, jf. personopplysningsloven §§ 9 og 11	Så lenge kilden er en del av rettskildedatabasen; materialet kilden ble hentet fra, like lenge, som dokumentasjon av kilden
Innsyn i rettsavgjørelser	Kontaktpersoner ved domstolene (offentlig katalog), begjæringer og korrespondanse, mottatte avgjørelser	Be domstolene om innsyn i avgjørelser til rettskildedatabasen	Art. 6 nr. 1 f; for straffesaker art. 10, jf. personopplysningsloven § 11	Til avgjørelsen er overlevert til rettskildearbeidet

Vi bruker ikke opplysningene til automatiserte avgjørelser eller profilering. Innloggingen bruker bare nødvendige informasjonskapsler for økten, og nettsidene bruker ingen informasjonskapsler for analyse eller markedsføring.

Opplysninger om personer i rettsavgjørelser henter vi fra domstolene og andre offentlige kilder, ikke fra deg. Å varsle hver enkelt ville kreve en uforholdsmessig innsats (personvernforordningen artikkel 14 nr. 5 bokstav b), så denne erklæringen er informasjonen til dem.

4. Hvem som mottar opplysningene

Vi bruker underleverandører til drift, database, e-post, sikkerhetskopier og betaling. De behandler opplysningene bare på våre vegne og etter databehandleravtale. Listen, med formål og behandlingssted, står på trust.lagabote.no. Vi utleverer ellers opplysninger bare når loven krever det.

5. Overføring ut av EU/EØS

Opplysningene lagres og behandles i EU/EØS. Noen underleverandører er amerikanske selskaper, og driftsmetadata uten innhold kan behandles i USA. Slike overføringer bygger på EUs standardkontraktsbestemmelser, og for noen leverandører også på EUs beslutning om rammeverket for personvern mellom EU og USA (Data Privacy Framework).

6. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og be om retting, sletting, begrensning av behandlingen og å få opplysningene utlevert (dataportabilitet). Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Vi svarer innen én måned. Send forespørselen til post@lagabote.no; vi kan be deg bekrefte hvem du er.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

7. Endringer

Vi publiserer hver versjon med dato på trust.lagabote.no. Vesentlige endringer varsler vi kundene om.